1. 取組方針
株式会社雪国まいたけ（以下「当社」といいます）は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシー及び当社の「個人情報取扱規程」をはじめとする諸規程を遵守し、株主様及び株主優待品の発送先（以下、まとめて「株主様等」といいます）の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
2. 適正取得
当社は、株主様等の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
3. 利用目的
当社は、株主様等の個人情報について、以下の利用目的を達成するために必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。
- 会社法等法令に基づく株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行のため
- 株主様等に対し、当社から各種便宜を供与するため
- 「株式会社の構成員」と「株式会社」という観点から、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様への円滑なサービスを行うための管理をするため
4. 第三者提供の制限
当社は、株主様等の同意をいただいている場合、「個人情報保護法」第27条第1項に該当する場合又は同法第27条第5項に掲げる者を相手方とする場合を除き、原則として株主様等の個人情報を第三者に対して提供いたしません。
5. 安全管理措置
当社は、株主様等の個人情報を取扱う従業員や委託先について、適切に監督するとともに、その漏えい、滅失又は毀損の防止並びに適正な取得及び利用を確実に行う為に、個人情報取扱規程に基づき管理責任者を設置するなど、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 開示等のご請求手続
当社は、株主様等に関する保有個人データの利用目的の通知、内容若しくは第三者提供記録の開示、保有個人データの内容が事実に反する場合における内容の訂正、追加若しくは削除又は当社が保有個人データに関する法令上の義務に違反し、保有個人データを利用する必要がなくなり、若しくは株主様等のご本人の権利若しくは正当な利益が害され、若しくは害されるおそれがある場合における利用の停止、消去若しくは第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
7. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
株主様等の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情又は開示等のご請求手続は以下の連絡先にて承ります。
お問合せ受付メールアドレス：yukigunimaitake_kabunushi-yutai@maitake.co.jp