1.個人情報の利用目的

当社は採用応募者の皆様の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲に限り利用させていただきます。採用応募者ご自身の同意なく他の目的で利用いたしません。なお、採用応募者の皆様からご提出いただきました各種書類（履歴書、職務経歴書、成績証明書等）は、ご返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

• ・当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため。
• ・当社が採用選考を行うため。
• ・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
• ・採用応募者の過去の当社への応募実績を確認するため
• ・採用応募者の情報を管理するため
• ・入社手続きに使用するため
• ・就業後の雇用管理のため
• ・当社における採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため
• ・その他採用選考等に関連・付随する業務のため。

2.取得する個人情報

当社は、採用活動に当たって、以下に掲げるものを含む採用応募者の個人情報を取得します。

• ・氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、障がい者手帳の有無、在留カードの有無、自己PR用の成果物その他のエントリーフォーム（採用活動への応募を目的として採用応募者から当社に提供された書類等であって、履歴書、職務経歴書、エントリーシート等の形式を問いません。）に記載された情報
• ・面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と採用応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
• ・採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果

3.第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。

• ・法令に基づく場合
• ・採用応募者、当社または第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して当社が協力する必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• ・個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内においてその取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報が提供されるとき
• ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき

4.機微（センシティブ）情報について

当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他の特に配慮を要するものとして法令が定める事柄を含む情報については、法令上認められる場合を除き、採用応募者本人の事前の同意なく取得しません。

5.採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託

当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取扱いを、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は上記の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施します。

6.個人情報の安全管理

当社は、候補者から取得した個人情報の取扱いについては特別な配慮を要する情報であることを認識したうえ、適用法令に基づき、不正な、偶発的な、または違法な個人情報へのアクセスならびに紛失、改ざん、および漏洩の危険を防止し、個人情報の正確性を維持し、適切な破棄を行うため、管理責任者を設置し、適切な技術的および組織的な安全管理措置を講じています。当社は、個人情報の取得時または移転時には、通信を暗号化し、また、保管する個人情報についてアクセス権の制限を設け、業務の遂行に必要な者のみに取扱わせています。

7.開示等の請求手続

当社は、保有個人データもしくはその第三者への提供の記録の開示、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除または保有個人データの利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）は、個人情報保護法上求められる範囲で対応いたします。開示等の請求または当社の保有個人データの取扱いに関する苦情の申出を行いたい場合は、「９．お問合せ先」に記載の窓口までご連絡ください。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務の終了後、適切な方法で取扱い（加工・消去等を含む）ます。

8.個人情報の取り扱いについての見直し

当社は、個人情報の取り扱いについて、法令の改正や採用活動の改善に応じて、その方針を予告なく改定することがあります。あらかじめご了承ください。

9.お問合せ先

株式会社雪国まいたけ
人事部　人事課　採用担当
お問合せメールアドレス：recruit@maitake.co.jp